*Предметная область может быть выбрана другая (по согласованию с преподавателем)

Для построения информационно-логической модели (ИЛМ) необходимо:

• определить цель создания БД, ее функции и перечень входной и выходной информации;
• на основе функционального анализа перечня информации выделить информационные объекты (таблицы)
• установить тип реальных отношений между объектами, при необходимости ввести объект-связку

В построенной нормализованной ИЛМ БД указать:

• тип связей между таблицами,
• поля первичного ключа,
• внешние ключевые поля,
• типы данных полей. Подробнее см. пример.

Варианты заданий

*Предметная область может быть выбрана другая (по согласованию с преподавателем)

Источники

• хранение информации о клиентах автосалона
• хранение информации о продаваемых автомобилях
• хранение информации о сформированных заказах
• обновление и добавление информации
• анализ информации по различным срезам (клиент, автомобиль, заказ)
• выдача итоговой информации в виде отчетов.

На основе анализа первичных документов предметной области можно выделить примерный перечень информации проектируемой БД :

• фамилия, имя, отчество клиента автосалона
• дата рождения, адрес, телефон клиента
• модель автомобиля,
• характеристики автомобиля (мощность двигателя, количество дверей, цвет кузова, обивка салона, дополнительное оснащение и т.п.)
• заводская цена автомобиля
• издержки (транспортные и предпродажные)
• дата формирования заказа
• предоставляемые скидки, %
• сведения об оплате.

На втором этапе проектирования БД выделяют информационные объекты предметной области.

Функциональный анализ информации проектируемой БД позволяет выделить следующие информационные объекты: Клиент и Автомобиль (рисунок 1).

Рисунок 1 – Информационные объекты предметной области «Продажа автомобилей»

В соответствии с понятиями реляционной СУБД каждому информационному объекту в проектируемой БД будет соответствовать таблица.

На третьем этапе проектирования БД определяют логическую структуру БД.

Реальные отношения между информационными объектами являются отношениями  "многие–ко-многим". Такие отношения непосредственно не поддерживаются реляционными СУБД. Реальные отношения "многие–ко-многим" разбиваются на отношения "один-ко-многим" после ввода объекта-связки Заказ.

Для установления связей каждому объекту назначается ключ (ключевое поле). Причем ключи объектов Клиент и Автомобиль (первичные) должны присутствовать как внешние ключи в объекте Заказ (рисунок 2).

Рисунок 2 – Отношения 1:∞ между информационными объектами

В реляционной модели вышеуказанным информационным объектам соответствуют двумерные таблицы-отношения: Клиент, Автомобиль, Заказ. Логические связи между двумерными таблицами осуществляются при помощи ключевых полей.

Важным требованием, предъявляемым к таблицам, является нормализация данных, которая позволяет минимизировать повторение данных.

…(указать требования 3-й нормальной формы)

С учетом требований к содержанию реляционных таблиц:

…(указать требования к содержанию таблиц)

получен список полей для каждой таблицы.

Список полей с указанием типов данных приведен ниже.

Таблица Клиент (главная таблица)

1. Код клиента                 (счетчик, поле первичного ключа)
2. Фамилия               (текстовый)
3. Имя                      (текстовый)
4. Отчество               (текстовый)
5. Дата рождения      (дата время)
6. Адрес                    (текстовый)
7. Телефон               (текстовый)

Таблица Автомобиль (главная таблица)

1. Код модели                    (числовой, поле первичного ключа)
2. Модель                             (текстовый)
3. Мощность двигателя         (числовой)
4. Цвет                                 (текстовый)
5. Количество дверей  (числовой)
6. Заводская цена                  (денежный)
7. Издержки транспортные    (денежный)
8. Издержки предпродажные(денежный)
9. Специальная модель          (логический)
10. Дополнительное оснащение        (MEMO)

Таблица Заказ (таблица-связка)

1. Код заказа            (счетчик, поле первичного ключа)
2. Код клиента            (числовой, поле внешнего ключа)
3. Код Модели             (числовой, поле внешнего ключа)
4. Дата заказа              (дата/время)
5. Скидка, %               (числовой, процентный формат)
6. Оплачено                (логический)

На рисунке 3 приведена информационно-логическая модель заданной предметной области.

Рисунок 3 – Информационно-логическая модель предметной области

2.3 Создание таблиц БД с помощью Microsoft Access

На четвертом этапе приступают к непосредственному созданию БД с помощью СУБД Microsoft Access на основании спроектированной информационно-логической модели (этапы 1-3).

Новая БД создается с помощью команды Создать из меню Файл. При этом сразу указывается имя БД и ее расположение.

В окне БД на вкладке Таблицы выполняется разработка макетов таблиц.

Макеты таблиц создаются  в режиме Конструктор.

…привести окно Конструктора таблиц

Сначала создаются  макеты главных таблиц Клиенты и Автомобили, затем формируется подчиненная таблица Заказы. В таблице Заказы для внешних ключей формируются поля со списком (с использованием Мастера подстановки). Для каждого поля таблицы задается тип данных и свойства полей.

Описания макетов таблиц приводятся по тексту или в приложении (в виде таблицы). В таблице с описанием необходимо указать поля, типы данных и основные свойства полей (размер, формат, условие на значение, значение по умолчанию, обязательное поле, индексированное поле и др.)

Заполнение таблиц исходными данными в соответствии с поставленной задачей и количественными ограничениями выполняется  после формирования схемы БД.

Примеры заполнения таблиц приводятся по тексту или в приложении.

2.4 Формирование схемы БД

Схема БД формируется после окончания работы над макетами таблиц с помощью меню Сервис/Схема данных.

… (привести правила формирования схемы БД )

При формировании связей между таблицами обязательно устанавливается поддержка целостности данных…

….описать параметры целостности данных

Окончательный вид схемы БД с установленными связями и типами отношений в соответствующем окне приводится по тексту или в приложении.

2.5 Проектирование запросов

Для анализа информации в БД «Автосалон» разработаны следующие запросы, макеты и результаты которых могут быть приведены по тексту или в приложении (распечатки окон Бланка запроса и результата выполнения в режиме Таблица).

Примерный список запросов (может быть изменен в соответствии со спецификой предметной области):

1.  «Самая дешевая (дорогая) модель» - позволяет отобразить 1 автомобиль с минимальной (максимальной) ценой.

Создается на основе таблицы Автомобиль, включает поля Модель и Заводская цена.

По полю Заводская цена выполняется сортировка по возрастанию (убыванию).

Набор выводимых значений ограничен (в Свойствах запроса выбрать параметр Набор значений и установить число 1).

1.  «Рейтинг популярности моделей» - позволяет сформировать список из 3-х автомобилей, которые заказывались чаще всего (рисунок Г1).

Создается на основе таблиц Автомобиль и Заказ, включает поля Модель и Код заказа.

Используется групповая операция Count по полю Код заказа.

По полю Код заказа выполняется сортировка по убыванию.

Набор выводимых значений ограничен тремя (в Свойствах запроса выбрать параметр Набор значений и установить число 3).

1.  «Общая стоимость заказа» - позволяет сформировать список заказов и рассчитать общую сумму каждого заказа с учетом заводской цены и издержек.

… описать источники запроса, поля, свойства запроса.

1. «Рейтинг активности клиентов» - позволяет сформировать список 3-5 клиентов, которые сделали наибольшее число заказов.

Создается с использованием групповой операции Count по полю Код заказа.

… описать источники запроса, поля, свойства запроса.

1. «Рейтинг клиентов по сумме заказов» - позволяет сформировать список 3-5 клиентов, которые делали самые крупные заказы.

Создается на основе запроса с расчетами «Общая стоимость заказа», определяющего общую сумму заказа с учетом заводской цены и издержек, с использованием групповой операции Sum по полю Общая сумма.

… описать источники запроса, поля, свойства запроса.

1. «Список заказов клиента» - позволяет сформировать список заказов, сделанных конкретным клиентом.

Создается с использованием параметра в условии отбора по полю Фамилия клиента.

… описать источники запроса, поля, свойства запроса.

1. «Поиск клиента по фрагменту фамилии (адреса)» - позволяет отобразить сведения о клиенте (клиентах).

Создается с использованием параметра в условии отбора по полю Фамилия (Почтовый адрес).

… описать источники запроса, поля, свойства запроса.

1. «Список заказов на модель» - позволяет сформировать список заказов, сделанных на конкретную модель.

Создается с использованием параметра в условии отбора по полю Модель.

… описать источники запроса, поля, свойства запроса.

1. «Список заказов за … квартал … года» - позволяет сформировать список клиентов, сделавших заказы  в указанном временном интервале.

Создается с использованием вычисляемых полей Квартал и Год с параметрами в условии отбора.

… описать источники запроса, поля, свойства запроса.

1. «Неоплаченные (оплаченные) заказы за период» - позволяет сформировать список клиентов, которые не оплатили заказы  в указанном временном интервале.

Создается с использованием 2 параметров (начальная и конечная дата) и условия отбора  по полю Оплачено.

1. «Оборот  за … период» - позволяет рассчитать общую сумму всех заказов за указанный период (год, квартал, месяц).

Создается на основе запроса с расчетами «Общая стоимость заказа» с использованием вычисляемых полей Квартал и Год с параметрами в условии отбора.

По полю Общая сумма задается групповая функция Sum.

И др. …

2.6 Проектирование форм и отчетов

Для удобной работы пользователя разработаны формы и отчеты.

Для просмотра, ввода и редактирования информации из таблиц БД созданы формы Автомобиль, Клиент, Заказ.

Примеры разработанных форм приводятся по тексту или в приложении (распечатки окна формы в режиме Форма и макета в режиме Конструктор).

Для вывода информации на печать в удобном для пользователя виде в БД «Автосалон» разработаны отчеты Каталог автомобилей, Телефонный справочник по клиентам, Список неоплаченных заказов, Оборот за период.

Отчеты разрабатываются на основе соответствующих таблиц и запросов.

Указания по подготовке к экзамену

по дисциплине «Сетевые технологии и БД»
в 3-м семестре (заочники)

В 3-м семестре по дисциплине «Сетевые технологии и БД» студенты заочного отделения осуществляют изучение и практическое освоение приемов работы с реляционными базами данных (на примере СУБД Microsoft Access).

До начала сессии необходимо:

1. Выполнить контрольную работу, оформить с учетом требований ГОСТ 2.105-95 к оформлению текстовых документов. Сдать работу на проверку  не позднее, чем за 10 дней до начала сессии.

1. Выполнить поиск и оформление кратких ответов на основные вопросы (отмечены красным цветом) из списка  (см. перечень вопросов).

Ответы на вопросы конспектируются с использованием электронных материалов (конспект представляется на сессию). Порядок ответов должен соответствовать нумерации в списке вопросов.

Ответы должны быть четкими, лаконичными, строго по сути вопроса.

Объем ответа на вопрос не должен превышать 1 страницы А4.

1. Спроектировать и разработать в среде Microsoft Access индивидуальную  БД по заданной предметной области (по варианту, см. перечень предметных областей для проектирования БД). Вариант выбирается по согласованию с преподавателем.

В качестве примера при освоении приемов работы можно использовать учебную базу Борей.

Консультации для заочников 1-я и 3-я суббота месяца, 10.00

Кафедра:    ауд. 302, корп. 1 тел. 293-92-12

Компьютерный класс кафедры:    ауд. 311, корп. 1 тел. 293-91-42  

Вопросы можно направлять по e-mail: lavrenova@bntu.by

Приложение А
Краткие требования к оформлению контрольной работы

1. Объем контрольной работы – 20-25 печатных страниц.
2. Оформление работы выполняется при помощи вычислительной техники с соблюдением требований ГОСТ 2.105-95.
3. Размер бумаги А4, ориентация бумаги – книжная.
4. Размеры полей:

       левое – 3 см;

       правое – 1 см;

       верхнее – 2,5 см;

       нижнее –  2 см

1. Рекомендуемый шрифт – Times New Roman. Размер шрифта 12-14 пт. Для выделения заголовков – полужирный.
2. Установить межстрочный интервал, при котором на странице располагается не более 39-40 строк.
3. Абзацный отступ в тексте - 1,5 см.
4. Заголовки разделов Содержание, Введение, Заключение и Список использованных источников не нумеровать, записывать симметрично тексту (по центру).
5. Заголовки основных разделов и подразделов нумеровать и располагать
   с абзацного отступа.
6. В тексте работы обязательны ссылки на литературу, по образцу: [1].
7. В тексте работы обязательны рисунки и таблицы с соответствующими ссылками. Например, … на рисунке 1 представлено …, … в таблице 1 приведены…
8. Номера страниц (арабские цифры без точки) располагаются в правом верхнем углу страницы.
9. Работа сшивается по левому краю.
10. К защите контрольной работы предоставить дискету с базой данных (предварительно выполнить сжатие БД).

Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра "Экономика и организация машиностроительного производства"

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Сетевые технологии и базы данных»

на тему «Обработка информации средствами реляционных СУБД
(на примере Microsoft Access)»

Вариант 13

Выполнил:                                                           студент гр. 30302114

                                                                                     Федоринчик О.А.

Проверил:                                                           ст. преподаватель

                                                                           Лавренова О.А.

2015

Содержание

Введение

1 Теоретическая часть

1. БД как средство хранения структурированной информации. Основные типы структур данных (запись, поле, отношение, ключевое поле) и их краткая характеристика
2. Этапы проектирования реляционных БД.
3. Назначение и функциональные возможности СУБД MS Access (назначение объектов).
4. Порядок создания макета таблицы БД в режиме Конструктора (краткое описание типов данных и свойств полей в таблицах MS Access).
5. Назначение  и виды запросов выбора MS Access. Правила формирования условий отбора для полей различных типов.
6. Создание в запросах вычисляемых полей, применение параметров и групповых операций.
7. Вопрос по варианту

2 Практическая часть. Разработка БД «Товары-почтой»

2.1 Постановка задачи

2.2 Анализ предметной области

2.3 Разработка информационно-логической модели

2.4 Создание таблиц БД с помощью Microsoft Access

2.5 Формирование схемы БД

2.6 Проектирование запросов

2.7 Проектирование форм и отчетов

Заключение

Список использованных источников

Краткие требования к оформлению работы приведены в приложении А.

Вид титульного листа приведен в приложении Б.